Данная статья посвящена видам корреспонденции и документов, используемых в сфере дипломатии, их функциям и особенностям. В статье обобщены мнения различных ученых и специалистов относительно разделения многообразных видов дипломатической корреспонденции и документов на большие и малые группы. Также в статье представлены теоретические взгляды на функции документов в зависимости от их типа. Лингвистические особенности дипломатических документов могут варьироваться в зависимости от их конкретных целей и функций, поскольку они призваны обеспечить эффективную коммуникацию и передачу важной информации между различными странами и правительствами. В данной работе также уделяется внимание лексико-семантическим, функциональным и методологическим аспектам дипломатической переписки. Любая дипломатическая корреспонденция, будучи важнейшим информационным документом, имеет свою специфическую структуру. По этой причине мы сочли целесообразным изучать дипломатические документы, распределив их по группам, и в данной статье мы изложили наши взгляды и соображения по этому вопросу.